Povračilo stroškov letalskih kart - rezidentu in nerezidentu

Izbiramo vodstvene kandidate. V ta namen jih pošljemo na razgovor tudi v matično družbo v Francijo in jim plačamo letalsko karto in hotel. Njihovih davčnih številk ne uspemo pridobiti. Ali smo za namen izbire kandidatov tudi dolžni plačati 25 % akontacijo dohodnine od teh stroškov? Kako ravnamo, če je kandidat iz druge države, npr. Hrvaške?