Oddajanje stanovanja študentom

S.p. je lastnik stanovanja v Ljubljani, ki ga bo s 1. 10. dal v najem trem študentom. Z njimi bo sklenil najemno pogodbo. Zanima me sledeče:

1. kako se knjižijo prejeti računi za obratovalne stroške (elektrika, plin, upravljanje, komunala, internet ...) sedaj, ko stanovanje še ni dano v najem? DDV se ne odbija?

2. kako naj se napiše najemna pogodba, da bomo lahko za obratovalne stroške odbijali DDV? Je možno, da se v pogodbo vključi nek pavšalni znesek stroškov + najemnina? Je treba določiti zneske ali je dovolj, da se napiše le, da najemnina znaša npr. 120 evrov, v katero so že vključeni tudi pavšalni stroški?

3. kako se knjiži izdan račun za najemnino in stroške? Na katere konte?